6 月 6 日音讯,微软微软今天发布博客 ,宣告宣告 SharePoint 原生电子签名服务现已正式集成至 Microsoft Word 中 。将S集成
该功用答运用户直接在 Word 文档中发起电子签名恳求,生电而无需手动创立 PDF 文件 ,签名支撑创立签名模板 、服务加快文件批阅、微软消除实体签署过程,宣告并保证在 Microsoft 365 环境内的将S集成合规性与安全性。
据介绍,这项新的签名电子签名功用答运用户在不将文档转化为 PDF 或脱离 Word 界面的情况下发送电子签名恳求 。注意到,服务除了支撑发送电子签名恳求外,微软它还支撑创立电子签名模板。宣告
中心功用:
无缝 Word 集成 :经过 Word 刺进功用区拜访电子签名功用,将S集成可在文档中增加签名域并发送恳求 ,全程无需切换运用或转化文件格局。
主动 PDF 生成与存储 :签名恳求发送后 ,体系主动生成 PDF 副本供签署。签署完结的 PDF 将存储在原 Word 文档地点的 SharePoint 方位,全程在 Microsoft 365 信赖边界内完结,保证端到端安全。
Word 文档即签名模板:Word 文件可直接复用为电子签名模板,简化重复签署流程。
集成审计追寻与告诉 :收发两边均会收到邮件告诉,签署完结的 PDF 中包括完好活动记载(审计追寻),可验证签署时刻及签署人身份。
安全合规操控 :办理员可经过 Office 组战略为特定用户启用此功用